根据工作需要，现对韶关市总工会采购2024年档案整理归档（含纸质档案数字化）服务项目进行询价，欢迎符合资格条件的、有能力提供本项目所需服务的供应商参加询价活动。

　　一、项目名称（一）韶关市总工会2024年档案整理归档（含纸质档案数字化）服务项目（二）采购人：韶关市总工会

　　二、采购预算和服务内容（一）采购预算：最高限价2万元（二）服务内容：2024年度文书档案整理和档案数字化工作。包括下列内容：序号内 容预估份（卷）数备注

　　1文书档案整理约1000份含档案系统录入符合《归档文件整理规则（DAT22-2015）》相关要求

　　2档案整改约500份

　　3资料整理约30卷

　　4全宗卷6年符合《全宗卷规范（DA/T12 -2012）》相关要求

　　5档案数字化约10000页按照《纸质档案数字化工作规程》要求开展工作，数字化加工成果达到韶关市档案馆入馆要求。

　　6档案盒约50个

　　7档案目录册约4个

　　三、供应商资质要求（一）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件，提供有效的营业执照（或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书）复印件。（二）熟悉《中华人民共和国档案法》和国家、省、市有关档案管理法规，能够根据采购人有关文件档案管理制度进行档案整理归档（含数字化）。在档案行政管理部门有档案中介服务备案登记，具备文书档案、基建档案和专业档案整理归档的工作经验。派到采购人单位进行归档的档案员必须是已购买社保的正式员工，不得以临聘人员顶替。（三）本项目不接受联合体报价。（四）本项目不允许分包或转包。（五）熟练掌握WAMS档案管理软件。（六）本次项目采购进行公开评选，报名供应商大于三家时，全部进入遴选名单；报名不足三家或通过资格审查不足三家时，采购活动终止。

　　四、工作质量要求（一）成交供应商提供的服务必须符合采购人的质量要求，保证档案归档质量及检验合格，并能通过采购人验收。（二）归档和数字化质量如不符合采购人标准的，成交供应商需按采购人的要求进行整改，直至符合要求为止，由此所产生的一切费用及经济损失由成交供应商承担。（三）成交供应商要为本次档案整理项目提供扫描仪等必要的设备配备，满足采购人文件扫描等需求。（四）因单位工作性质需要，成交供应商需要签订《档案整理保密协议》。

　　五、报价文件要求（一）报价文件应包括但不限于下列内容（均需加盖公章）1.韶关市总工会2024年档案整理归档（含纸质档案数字化）服务项目报价表（详见附件）。2.供应商营业执照、税务登记证、组织机构代码或三证合一复印件。3.档案中介服务机构备案回执。（二）报价文件递交注意事项1.递交时间：2024年7月15日至2024年7月22日17：00止。2.递交地点：韶关市总工会302办公室。3.报价文件需密封完好，未密封的报价文件不予接受。4.在递交截止时间后送达的报价文件视为无效文件，本单位不予接受。

　　六、其他事项（一）评审方法本单位将按照公开、公平、公正原则，对所有递交材料进行认真评选，综合考察各供应商的基本情况、业务专长、相关业绩及服务费用报价等因素，择优予以确定。（二）联系方式１.联系地址：韶关市总工会302办公室。２.联系人：江杨，联系电话：8872869；雷东林，8885767。（三）公告期限：5个工作日。

　　附件：韶关市总工会2024年档案整理归档（含纸质档案数字化）服务项目报价表

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